10月20日,公司在四楼会议室召开了三体系内审末次会议。本次会议评价公司质量管理体系、职业健康安全管理体系、环境管理体系是否得到了有效实施和改进以及是否符合审核标准,为第三方监督审核做准备。公司工会主席黄建荣、副总柴贵杰、管理者代表闫俊康及各部室负责人参加会议。
会议由公司副总柴贵杰主持,柴总首先宣读了公司2015年度三体系内审总结报告。报告指出,审核组在此次为期7天的审核中,通过采取听、问、查、看的方式,检查了工程部、财务部、市场部、人力资源部、总经理办、管理者代表、工会、综合信息部、造价中心和4个项目部及施工现场。最终发现GB/T19001-2008标准实际运行比较好,GB/T24001-2004标准、GB/T28001-2011标准、GB/T50430-2007标准熟悉方面仍存在一些问题,需进一步完善和改进。通过对运城项目部及河津恒基碧园项目部的审查,审核组发现了3个一般不符合项,开出了3份不符合报告单,分别涉及GB/19001—2008标准(7.6条款)、GB/T50430-200710.5条款)、GB(/T24001—2004标准(4.4.3、4.4.6条款)、GB/T28001-2011标准(4.4.6条款)要素。这些不符合报告已得到了责任单位的确认,并提出了纠正措施的完成期限。柴总表示,本次审核是抽样进行的,可能有些实际存在的问题未被发现。在一些单位出现的不符合并不意味着这些单位做的不好,没发现不符合的,也不表示这些单位工作就不存在问题。对没审核到的,各单位应按照标准的要求进行自查。在采取改进措施时,要做到举一反三,从整体着手,系统地改进不断完善一体化管理体系,使之更趋完善和协调。在外审方面,各部室要根据外审计划,把各部室相关资料加以完善,随时做好充分准备迎接外审检查。
管理者代表闫俊康在会上作总结讲话。他首先对各部室积极配合此次内审表示感谢,并对今年各部室及各单位贯标工作的有序开展给予肯定。闫总表示,三个体系在我公司已运行多年,各部室及各基层单位都按体系文件的要求开展工作,也取得了一定成效,有效地提高了公司整体管理水平。所有这些成绩的取得离不开公司各部室、基层单位、项目部及各级领导的重视,同时也是近年来贯标工作有序开展的结果。但是通过此次内审检查,也发现了一些问题,各部室及项目部要抓紧时间对照内审检查记录及不合格报告认真整改到位,要在此次内审的基础上,进一步做好自查自纠工作。各部室、基层单位、项目部要积极行动起来,高度重视,要做到有布置、有检查、有落实,以实际行动迎接外审的到来,确保外审工作顺利通过。
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